联邦拨款结清政策
负责人: 教务长办公室
相关法律及政策: CFR 200.343
以下时间表适用于所有联邦资助的补助金，除非:
- The grant itself sets forth another schedule; or,
- 授权机构同意延长此时间表.
首席研究员(PI)应提交, 不迟于项目结束日期后90个日历日, 所有的金融, 表演, 以及其他补助金条款要求的报告.
赠款项下的所有义务应在项目结束之日起90天内清偿.
授予机构垫付的任何资金, 但没有用于资助项目的执行, 应尽快退还给授信机构, 除非机构另有指示.
在与赠款工作人员和商业办公室协商后，PI应促进处理用联邦资金获得的或作为赠款一部分从联邦政府收到的任何不动产或个人财产. 联邦裁决的终止不影响授予机构通过审计或其他审查拒绝支付费用和收回资金的权利.
联邦拨款结清程序
在资助结束之日起90个日历日内，首席研究员(PI)将:
- 完成任何项目报告, 提交教务处高级主任审阅, 然后提交给资助机构
- 与总会计师一起完成所有已记入拨款的费用. 总会计师将完成最后的财务报告
- 与赠款工作人员一起确定哪些文件, 包括纸质版和电子版, 是否受威尼斯游戏大厅档案保留政策的约束, 并将确定的文件提交资助职员存档
所有报告送交资助机构后，资助处职员会:
- 将所有文书工作转换为电子文件(应用程序), reports, PARs, 时间和精力表), 并保存到“存档资助基金共享电子文件夹”的文件夹中, 每个记录保留策略
- 有关用联邦资金购买的财产的任何潜在处置，请参阅联邦拨款设备政策